Emis Manajemen Ujian Nasional (UN)

Emis Manajemen Ujian Nasional (UN) merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan pendataan peserta Ujian Nasional dilingkungan kementrian agama. Melalui dirjen pendis akhirnya dirilislah aplikasi emis manajemen UN ini. Aplikasi dirilis setelah melihat betapa situs emis sangat susah diakses, sehingga mengharuskan para pengelola aplikasi memecah aplikasi tersebut menjadi sub-sub dengan lingkup yang lebih kecil untuk memaksimalkan penggunaan server.

Latar Belakang Dirilisnya Aplikasi  Emis Manajemen Ujian Nasional

1. Menunjang Aplikasi Pendataan EMIS Memfasilitasi Madrasah mendaftarkan Siswa yang
2. terdapat dalam database EMIS dalam Ujian Nasional 
3. Memfokuskan Madrasah dalam mengerjakan dan menyesaikan CAPESUN
4. Mendownload/unduh File .ez yang diserahkan ke Dinas Pendidikan.

Sumber data siswa yang masuk dalam emis manajemen ujian nasional adalah dari Data Referensi Siswa EMIS dan data inputan yang sudah terekam dalam database EMIS.

Prosedur Pengerjaan

1. Untuk dapat mengakses aplikasi, dapat masuk kedalam laman : http://emispendis.kemenag.go.id/ 
2. Login dengan menggunakan akun e-monitor (sdm/pendataan tenaga pendata EMIS) 
3. Isi Informasi terkait administrasi persuratan. 
4. Mengunduh template 
5. Melengkapi data template 
6. Unggah/Upload template 
7. Unduh/download .ez 
8. Unduh/download Berita Acara 

 Untuk melakukan login silahkan menggunakan user dan password yang sama dengan aplikasi pendataan emis madrasah atau yang sudah teregister dalam e-monitor.
 

Setelah proses autentifikasi berhasil, akan terlihat beranda seperti gambar diatas. bagian kiri terdapat menu Bagian kanan merupakan informasi terait dengan siswa dan pengunduhan file .ez dan berita Acara

Mengisi data administrasi persuratan
Dapat diakses melalui menu bagian kiri. Klik Informasi Dokumen Terdiri dari 3 kelompok Data :

1. Informasi Kepala Madrasah Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada) dan Alamat (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya di ketik manual, kalaupun dicopy paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl. Gunung Sahari No. 123 RT.001 RW.002 Kec. Pasar Baru. Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta)
2. Informasi Panitia UN Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada) dan Alamat (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya di ketik manual, kalaupun dicopy paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl. Gunung Sahari No. 123 RT.001 RW.002 Kec. Pasar Baru. Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta) 
3. Informasi Kasi Madrasah/Pendidikan Islam Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada) 

Mengunduh dan Mendownload Template
Untuk mendapatkan templat, pada bagian kiri klik ‘template’. Template terdiri dari 2 bagian :
1. Template Siswa
Klik template ->  Siswa Kelas Akhir, secara otomatis aplikasi akan memfilter siswa kelas akhir yang akan mengikuti UN. Dilarang mengcopy paste data Siswa. Dikarenakan setiap siswa akan ID Siswa yang berbeda
2. Template Ruang Kelas
Fungsinya template ini, mengambil kode dan nama rombel sebagai referensi pada pengisian data Template Siswa. Klik template -> Ruang Kelas, secara otomatis aplikasi akan menampilkan data ruang kelas / rombel beserta kode rombel. Jika ruang kelas belum lengkap, pengguna dapat menambahkan. Dilarang/hindari menghapus Ruang Kelas/Rombel. Karena akan mempengaruhi data EMIS_MADRASAH Dilarang mengcopy paste data Ruang Kelas. Dikarenakan setiap siswa akan ID Rombel yang berbeda

Isi dan lengkapi template tersebut, baca dahulu petunjuk informasi pengisian, jangan sampai ada kolom yang kosong agar tidak terjadi kendala saat proses upload.

Mengunggah/Upload Template
Untuk melakukan unggah/upload template yang sudah di dilengkapi, dapat masuk kedalam menu template - Siswa.

Pilih file .csv dengan mengklik browse.

Pilih file csv kemudian pilih unggah.

Hasil unggah/upload data template

Masuk ke menu beranda untuk melihat hasil unggahan. File .ez (bion) dapat diunduh jika data siswa CAPESUN sudah masuk. diunduh terlebih dahulu, baru mendownload BA.

 Unduh / Download File .ez

Unduh / Download Berita Acara

Demikianlah langkah-langkah dalam mengerjakan Emis Manajemen Ujian Nasional. Jika ada pertanyaan dan keluhan dalam mengerjakan Emis manajemen un ini silahkan mengirimnya melalui kotak komentar dibawah postingan ini. Selamat bekerja para operator tetap semangat jangan menyerah. Semua akan indah pada waktunya.

Fitur Menu Tunjangan Intensif Simpatika

Fitur Menu Tunjangan Intensif Simpatika -Awal tahun lalu pemerintah melalui kementrian agama telah merilis KMA yang mengatur tentang tunjangan intensif bagu GBPNS. Apa itu tunjangan intensif ? Tunjangan intensif merupakn tunjangan yang diberikan kepada guru bukan pegawai negeri sipil di lingkungan kementrian agama yang dananya bersumber dari Dipa.
Bagi yang ingin tahu KMA nya mengenai tunjangan intensif ini bisa dibaca dulu disni :
Tunjangan Insentif Gantikan Tunjangan Fungsional PMA 1 Tahun 2018 

Jadi tunjangan intensif ini dahulunya bernama tunjangan fungsional. Besaran penerimaanya sama, sasaranya juga sama, persyaratanya juga hampir sama, namun penyaluranya agak sedikit berbeda.
Dalam tunjangan intensif ini para guru yang masuk dan layak mendapat tunjangan intensif harus mengajukan formulir S39a melalui akun simpatika kepada kemenag kab/kota.
Fitur Menu Tunjangan Intensif Simpatika telah dirilis disimpaitka dan sudah mulai bisa digunakan untuk mengajukan formulir S39a.
Berikut langkah-langkah cara menggunakan Fitur Menu Tunjangan Intensif Simpatika
1. Login ke akun simpatika anda masing-masing https://simpatika.kemenag.go.id
2. Pilih menu Tunjangan Intensif GBPNS
3. Jika anda telah memenuhi persyaratan dan kualifikasi maka akan otomatis tombol "Ajukan".
4. Klik Tombol "Ajukan"

5. Isikan data Nama Bank sesuai Rekening yang anda miliki ( Rekening Bank yang digunakan adalah sesuai dengan kesepakatan/instruksi dari kemenag kab/kota).
6. Nomor Rekening : (isikan data nomor rekening anda)
7. Cabang Bank : Isikan data Cabang Bank
8. Nama Pemilik Rekening : Isikan nama anda sesuai yang tertera di buku rekening.
9. Scan Rekening Tabungan : Upload scan rekening tabungan berupa file jpeg (ukuran jangan terlalu besar, gunakan saja ukuran file sekitar 200kb
10. Jika semua kolom form sudah terisi Klik "Simpan".

11. Selanjutnya adalah cetak surat ajuan S39a dengan mengeklik "Cetak Surat Ajuan".

Berikutnya tinggal menunggu status ajuan anda sampai disetujui oleh admin kab./kota.
Jika status telah disetujui maka akan nampak seperti dibawah ini

Untuk merubah data Ajuan Tunjangan Intensif di simpatika maka terlebih dahulu klik batalkan ajuan.

Kemudian lakukan perubahan yang diinginkan, jika sudah maka klik kembali simpan kemudian cetak ulang ajuan yang telah direvisi.
Contoh formulir S39a Menu tunjangan intensif simpatika adalah seperti dibawah ini :

Meskipun dalam akun simpatika anda layak menerima tunjangan intensif GBPNS namun anda meski harus menunggu persetujuan admin kab/kota. Karena menurut juknis tunjangan intensif GBPNS nama-nama yang berhak menerima nantinya akan diranking berdasarkan usia dan masa kerja terlama. Hal itu dilakukan jika jumlah guru yang ada di kemenag kab/kota melebihi jumlah kuota yang sudah ditentukan.
Untuk juknis silahkan download disini : Juknis Penyaluran Tunjangan Intensif GBPNS Tahun 2018
Demikian petunjuk dan tutorial Fitur Menu Tunjangan Intensif Simpatika, saya ucapkan selamat bagi yang masuk kedalam kuota, bagi yang belum teruslah bersabar, karena sejatinya sabar itu tidak ada batasanya. Semoga Allah selalu meridhoi kita semua amienn.