Cara Meluluskan Siswa RA MI MTs MA di Emis 4.0

Jika kemarin sudah kita bahas mengenai cara tarik data siswa baru di emis 4.0, nah sekarang giliran Cara Meluluskan Siswa RA MI MTs MA di Emis 4.0 yang akan kita bahas. Didialam emis 4.0 siswa yang lulus pada jenjang akhir baik RA, MI, MTs maupun MA harus diluluskan secara manual oleh user champion atau operator sekolah. Hal ini sedikit berbeda dengan emis versi lalu yang mana kelulusan siswa secara otomatis dilakukan oleh sistem. Perihal kelulusan ini masih sering menjadi polemik terhambatnya kinerja operator dalam memasukan peserta didik baru karena jika siswa belum diluluskan dari emis jenjang sebelumnya, maka siswa tidak akan bisa ditarik datanya ke jenjang diatasnya. Misal dari RA ke MI. Oleh karena hal tersebut saya berpesan kepada seluruh user champion emis 4.0 agar secepatnya meluluskan siswa-siswinya yang ada di jenjang RA, MI, MTs maupun MA dan MAK. Dengan demikian akan terjalin sinergi yang baik antar seluruh user champion emis 4.0.

 

Cara Meluluskan Siswa RA MI MTs MA di Emis 4.0

Banyak yang mungkin belum memhami betapa pentingnya meluluskan siswa dari emis ini, mari langsung kita bahas saja proses tahapan Cara Meluluskan Siswa RA MI MTs MA di Emis 4.0. Secara sederhana tahapan proses meluluskan siswa ini ada dua tahap yaitu pertama operator melakukan proses meluluskan dari emis 4.0 dengan akun user champion. Selanjutnya yang kedua adalah tahap aprove atau persetujan kelulusan siswa yang dilakukan oleh kepala madrasah menggunakan akun pimpinan lembaga ( Kepala Madrasah ).

Secara Detail berikut adalah tahapan cara meluluskan siswa RA MI MTs dan MA di Emis 4.0 :

1. Pertama silahkan login ke emis 4.0 berikut link nya : https://emis.kemenag.go.id/
2. Login menggunakan akun operator madrasah (user champion emis 4.0)
3. Silahkan masuk ke menu Siswa - Akademik - Kelulusan
4. Maka akan muncul daftar nama-nama siswa tingkat akhir yang siap diluluskan.
5. Centang semua siswa kemudian isikan nilai rata-rata UM siswa. Sesuaikan dengan hasil yang sebenarnya jangan di karang/ngawur.
6. jika sudah terisi semua klik Luluskan Siswa.
7. Siswa yang sudah diproses akan muncul di Tab "Sudah Diproses" kanannya "Belum Diproses"
8. Selesai. Log Out.

 

Sampai disini tugas operator dalam meluluskan siswa sudah selesai, namun perlu dicatat bahwa proses diatas tidak berarti apa-apa jika kepala lembaga/kepala madrasah belum melakukan aprove atau persetujuan. Dalam hal ini biasanya akun kepala madrasah sekaligus juga dijalankan atau dikendalikan oleh operator madrasah. Nah bagi operator yang juga memegang akun kepala madrasah silahkan langsung saja melakukan persetujan dengan cara berikut :

1. Login ke emis, link sama seperti yang diatas.
2. Gunakan user dan password kepala lembaga.
3. Masuk ke menu Siswa - Akademik - Kelulusan
4. Akan muncul ajuan siswa yang diluluskan klik saja Setujui.
5. Proses  meluluskan siswa selesai.

Cek siswa yang lulus melalui menu siswa-akademik-daftar alumni. Jika siswa sudah masuk di daftar alumni itu artinya siswa sudah benar-benar telah dikeluarkan atau diluluskan. Banyak sekali kasus ketika operator melakukan proses kelulusan hanya sampai pada tahap akun operator saja. Tidak atau belum disetujui menggunakan akun kepala madrasah. Jika demikian sampai kapanpun siswa belum lulus dari emis 4.0 dan sekolah dimana siswa tersebut melanjutkan pasti tidak akan bisa tarik data.

Meluluskan Siswa Di Verval PD 

Selanjutnya yang tidak kalah penting adalah meluluskan atau mengeluarkan siswa dari verval pd. Hal ini dilakukan untuk menghindari data NISN ganda. Biasanya siswa yang lanjut ke SMP, SMA, SMK statusnya akan tercatat di dua sekolah jika tidak dikeluarkan dari sekolah/madrasah jenjang sebelumnya. Untuk melakukan proses ini caranya sangat mudah yaitu anda tinggal login ke verval pd melalui link berikut https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id. Selanjutnya silahkan klik menu Siswa Keluar. Kemudian pada kolom pencarian klik saja nanti akan muncul nama nama siswa. Untuk mempercepat ketik saja nama siswa. kemudian pilih, selanjutnya klik keluarkan siswa. Selesai siswa sudah masuk di daftar siswa keluar dan anda tiak akan dikejar-kejar lagi operator SMP, SMA wkwkwkw.

 

Sampai disini dulu info mengenai Cara Meluluskan Siswa RA MI MTs MA di Emis 4.0 yang bisa saya bagikan semoga bermanfaat untuk kita semua.

Emis 4.0 Solusi Gagal Tarik Data Dari RA atau TK

EMIS 4.0 sudah mencapai tahap input data PPDB, atau peserta didik baru untuk tahun pelajaran 2021/2021. Selain input PPDB juga sudah dibuka menu mutasi keluar dan  mutasi masuk siswa baik dari madrasah maupun dari sekolah umum. Dalam melakukan input data baik ppdb maupun mutasi kali sudah bisa memanfaatkan fitur tarik data siswa dari lembaga atau sekolah asal siswa. Meski sangat memudahkan operator namun fitur tarid data ini masih memiliki beberapa kendala. kendala kendala tersebut diantaranya adalah gagal saat penarikan data, kemudian data siswa tidak ditemukan. Nah kali ini coba kita bahas aplikasi Emis 4.0 Solusi Gagal Tarik Data Dari RA atau TK.

Pertama kita bahas Solusi Gagal Tarik Data Dari RA atau TK pad EMIS 4.0. Kasus ini sangat sering bahkan pernah dialami hampir semua operator madrasah. Kenapa proses tarik data emis 4.0 ini bisa gagal ? salah satu penyebabnya adalah siswa masih aktif di lembaga asal ditandai dengan notifikasi "Siswa ini saat ini terdaftar AKTIF di suatu lembaga. Tidak bisa didaftarkan menjadi siswa di lembaga baru". 

1. Langkah pertama pastikan data yang anda masukan benar mulai dari NISN, NPSN/Nama madrasah.
2. Jika muncul notif seperti yang disebutkan diatas maka siswa tersebut harus diluluskan dahulu. Siapa yang meluluskan ? ya lembaga asal. Terus bagaimana cara nyuruhnya ? ya cari kontaknya lembaga asal siswa tersebut. terutama operatornya. Anda bisa menelusuri menggunakan google dengan mengetikan nama sekolah tersebut jika tercantum nomor telpon/wa anda bisa langsung menghubungi dan meminta untuk mengeluarkan/meluluskan siswa tersebut. Atau lebih cepatnya anda bisa meminta kontak operator emis madrasah asal siswa tersebut ke orang tua wali murid.
3. Setelah siswa diluluskan dari RA/TK maka silahkan dicoba lagi melakukan proses mendaftarkan siswa ppdb melalui emis. Jika masih belum bisa maka suruh operator RA/TK mengecek lagi apakah data alumni yang dikeluarkan atau diluluskan sudah di aprove / disetujui oleh akun kepala madrasah atau belum. Kemudian untuk dapodik apakah setelah proses pelulusan sudah dilakukan sinkronasi atau belum.
4. Setelah proses diluluskan silahkan dicoba lagi proses input data PPDB dengan tarik data. Jika masih belum bisa tunggu 1x24 jam dan coba lagi.
   
   
   
   

Solusi Gagal Tarik Data Dari RA atau TK dengan Cara Menambahkan Secara Manual

Jika trik diatas diatas tak kunjung juga membuahkan hasil maka ada jalan lain yang masih bisa ditempuh.Jalan ini setau saya sudah ada yang salah satu user champion yang saya kenal dan terbukti berhasil namun tidak disarankan. Kenapa tidak saya sarankan karena meskipun nantinya data bisa bisa diinput namun ditakuti akan mengakibatkan permasalahan dikemudian hari seperti misalnya siswa yang ganda dengan yang ada di emis / dapodik jenjang sebelumnya. Lantas bagaimana langkahnay silahkan ikuti.

1. Pertama adalah akses menu kesiswaan.
2. Kemudian klik tambah peserta didik pilih yang input data baru.
3. Nah disitu silahkan masukan NIK atau NISN siswa.
4. Sistem akan secara otomatis mencari.
5. Jika ketemu silahkan daftarkan anak tersebut. 

Meski ada yang mengaku berhasul namun banyak juga yang mengalami kegagalan dalam menggunakan trik ini. Saat ini EMIS 4.0 sedang dalam proses Maintance terutama menu input tarik data PPDB. Semoga saja setelah maintance ini nanti akan ada update aplikasi yang tentunya mampu menjawab dan tidak ada lagi kendala seperti yang sudah dipaparkan diatas.

Saya akhiri pembahasan tentang Emis 4.0 Solusi Gagal Tarik Data Dari RA atau TK semoga kita senantiasa diberi kesehatan dan keberkahan dalam menjalani setiap langkah kehidupa. Jika memiliki pendapat tambahan tentang emis 4.0 silahkan tulis di kolom komentar.

Edit Data Guru di EMIS 4.0

Emis 4.0 sudah merilis fitur Guru dan Tenaga Kependidikan. Fitur ini digunakan untuk mengelola data Guru serta Tenaga Kependidikan yang aktif di lembaga. Meski belum sepenuhnya fitur Guru dan Tenaga Kependidikan ini dibuka namun sudah bisa mulai dicicil dikerjakan oleh para user champion. Ada beberapa firu Guru dan PTK yang masih dikunci yaitu seperti fitur pengaktifan Guru dan PTK, Mutasi, dan Tambah GTK. Saat ini yang sudah dibuka dan bisa dikerjakan yaitu fitur Edit Data Guru di Emis 4.0 ini.

Kali ini saya akan bagikan tutorial emis 4.0 cara edit data guru. Tutorial ini saya bagikan bagi anda yang masih kebingungan dalam pengerjaanya. Untuk user champion yang senior pastilah sudah lancar dalam mengerjakan, namun bagi yang baru bergabung bersama EMIS 4.0 pasti ada sedikit keraguan dan kebingunan dalam mengerjakanya. Langsung saja tanpa berlama-lama kita mulai Tutorial Edit Data Guru di EMIS 4.0. Sebelum memulai mengerjakan anda harus menyiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen penting milik guru yang akan di edit datanya. Berikut dokumen yang harus disiapkan :

1. Scan Ijazah Asli SD/MI
   
2. Scan Ijazah Asli SMP/MTS
3. Scan Ijazah Asli SMA/MA
4. Scan Ijazah Asli Diploma IV / S1
5. Nilai Rata-Rata setiap jenjang ( Bisa dilihat di transkrip nilai ) untuk yang SD sampai dengan SMA biasanya tertera di halaman belakang ijazah. Ada juga yang terpisah. Lihat nilai rata-ratanya kemudian catat agar tidak lupa. Jika nilai rata-rata tidak ada maka anda bisa menghitungnya sendiri menggunakan kalkulator. Daftar nilai / transkrip ini tidak perlu di scan karena yang dibutuhkan hanya scan ijazah.
6. Kartu Keluarga (bisa fotocopy)
7. Scan Sertifikat Pendidik (Jika ada)
   
8. Scan Sertifikat Pelatihan/Bimtek (Jika ada)
   

Semua dokumen poin 1 sampai dengan 4 dibuat dalam bentuk file pdf dengan ukuran tidak melebihi 2 MB. Selanjutnya kita mulai melakukan Edit Data Guru di Emis 4.0

Tutorial Edit Data Guru di EMIS 4.0

1. Masuklah ke emis 4.0 menggunakan akun user champion

 

2. Setelah berhasil login aka tampil beberapa menu di sebelah kiri, pilihlah menu Guru dan Tenaga Kependidikan.

3. Klik Daftar GTK

 

4. Selanjutnya akan tampil daftar Guru yang ada di lembaga anda. Untuk list daftar Tenaga Pendidikan bisa dilihat di TAB kananya "GURU" ada Tab " TENAGA PENDIDIKAN"

5. untuk mengedit guru silahkan pilih salah satu guru kemudian klik "Ubah Data" Jika tombol ubah data tidak kelihatan silahkan di scrol / geser ke kanan.

6. Selanjutnya lengkapi Biodata Guru tersebut isi dengan selengkap lengkapnya dan sesuai dokumen yang ada seperti NIK harus sesuai di KTP/KK

 

7. Selanjutnya ke Tab "Tugas Utama" silahkan isi tugas utama guru tersebut.

8.  Tab "Tugas Tambahan Satminkal" diisi jika guru tersebut memiliki tugas di satminkal utama baik sebagai guru maupaun sebagai tenaga kependidikan

 

9. Tab "Tugas Tambahan Non Satminkal" diisi jika guru tersebut memiliki tugas di satminkal lain baik sebagai guru maupaun sebagai tenaga kependidikan

10. Tab " Status dan Riwayat Pegawai" masih belum bisa digunakan.

11. Tab " Pendidikan Formal " diisi sesua dengan data yang ada. Mulai dari jenjang SD sampai Pendidikan tertinggi yang pernah ditempuh. Upload juga ijazahnya. Nah disini akan saya jelaskan detail mengenai Edit Data Guru di Emis 4.0 Tab Pendidikan Formal.

12. Tab "Training" diisi jika pernah mengikuti training atau pelatihan atau bimtek dan sejenisnya.

13. Tab " Sertifikasi" juga harus diisi dengan lengkap.sesuai dokumen yang dimiliki.

14. Tab " Penghargaan" masih belum bisa digunakan

15. Tab "Riwayat Pesantren" Juga belum bisa digunakan.

Nah itulah seluruh Tab atau bagian bagian yang ada di menu "Daftar GTK". Selanjutnya kita bahas beberapa Tab yang lumayan penting. Berikut ulasanya.

Cara Memasukan Data Pendidikan Formal Guru dan Tenaga Pendidik Emis 4.0

1. Login ke Emis 4.0 dengan user champion
2. pilih menu "Daftar GTK"
3. Klik Tab "Pendidikan Formal"
4. Klik "Tambah" untuk menambahkan data riwayat pendidikan formal
5. Akan muncul form pendidikan formal. Isi semua kolom sesuai data yang ada. Nama sekolah, alamat, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Nilai rata2/ipk, no ijazah, tgl ijazah semua harus sesuai dengan ijazah yang sudah anda scan.
6. Terakhir upload ijazah dengan ukuran kurang dari 2 MB bertipe pdf, jpg, atau png pilih sesuka anda.
7. Terakhir klik simpan.

 

Cara Memasukan Data Sertifikasi Guru di Emis 4.0

1. Login emis dengan akun user champion.
2. pilih menu "Daftar GTK"
3. Klik Tab "Sertifikasi"
4. Isi semua data sesuai dokumen yang dimiliki. Guru yang bersangkutan belum sertifikasi maka pada status sertifikasi pilih "Belum sertifikasi" 
5. Upload dokumen sertifikat pendidik bertipe pdf atau jpg atau png maksimal ukuran 2 MB.
6. Terakhir klik simpan.

 

Untuk tab yang lain saya rasa anda pasti sudah bisa mengerjakan sendiri karena sama saja caranya. Cukup saya beri contoh 2 Tab saja ya. Selamat mencoba  Edit Data Guru di EMIS 4.0 ingat isi dengan selengkap dan pastikan valid dengan dokumen yang dimiliki. Tetap semangat para user champion. Nantikan info update lainya mengenai Aplikasi Emis 4.0 di blog ini.