Emis 4.0 sudah merilis fitur Guru dan Tenaga Kependidikan. Fitur ini digunakan untuk mengelola data Guru serta Tenaga Kependidikan yang aktif di lembaga. Meski belum sepenuhnya fitur Guru dan Tenaga Kependidikan ini dibuka namun sudah bisa mulai dicicil dikerjakan oleh para user champion. Ada beberapa firu Guru dan PTK yang masih dikunci yaitu seperti fitur pengaktifan Guru dan PTK, Mutasi, dan Tambah GTK. Saat ini yang sudah dibuka dan bisa dikerjakan yaitu fitur Edit Data Guru di Emis 4.0 ini.
Kali ini saya akan bagikan tutorial emis 4.0 cara edit data guru. Tutorial ini saya bagikan bagi anda yang masih kebingungan dalam pengerjaanya. Untuk user champion yang senior pastilah sudah lancar dalam mengerjakan, namun bagi yang baru bergabung bersama EMIS 4.0 pasti ada sedikit keraguan dan kebingunan dalam mengerjakanya. Langsung saja tanpa berlama-lama kita mulai Tutorial Edit Data Guru di EMIS 4.0. Sebelum memulai mengerjakan anda harus menyiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen penting milik guru yang akan di edit datanya. Berikut dokumen yang harus disiapkan :
- Scan Ijazah Asli SD/MI
- Scan Ijazah Asli SMP/MTS
- Scan Ijazah Asli SMA/MA
- Scan Ijazah Asli Diploma IV / S1
- Nilai Rata-Rata setiap jenjang ( Bisa dilihat di transkrip nilai ) untuk yang SD sampai dengan SMA biasanya tertera di halaman belakang ijazah. Ada juga yang terpisah. Lihat nilai rata-ratanya kemudian catat agar tidak lupa. Jika nilai rata-rata tidak ada maka anda bisa menghitungnya sendiri menggunakan kalkulator. Daftar nilai / transkrip ini tidak perlu di scan karena yang dibutuhkan hanya scan ijazah.
- Kartu Keluarga (bisa fotocopy)
- Scan Sertifikat Pendidik (Jika ada)
- Scan Sertifikat Pelatihan/Bimtek (Jika ada)
Semua dokumen poin 1 sampai dengan 4 dibuat dalam bentuk file pdf dengan ukuran tidak melebihi 2 MB. Selanjutnya kita mulai melakukan Edit Data Guru di Emis 4.0
Tutorial Edit Data Guru di EMIS 4.0
1. Masuklah ke emis 4.0 menggunakan akun user champion
2. Setelah berhasil login aka tampil beberapa menu di sebelah kiri, pilihlah menu Guru dan Tenaga Kependidikan.
3. Klik Daftar GTK
4. Selanjutnya akan tampil daftar Guru yang ada di lembaga anda. Untuk list daftar Tenaga Pendidikan bisa dilihat di TAB kananya "GURU" ada Tab " TENAGA PENDIDIKAN"
5. untuk mengedit guru silahkan pilih salah satu guru kemudian klik "Ubah Data" Jika tombol ubah data tidak kelihatan silahkan di scrol / geser ke kanan.
6. Selanjutnya lengkapi Biodata Guru tersebut isi dengan selengkap lengkapnya dan sesuai dokumen yang ada seperti NIK harus sesuai di KTP/KK
7. Selanjutnya ke Tab "Tugas Utama" silahkan isi tugas utama guru tersebut.
8. Tab "Tugas Tambahan Satminkal" diisi jika guru tersebut memiliki
tugas di satminkal utama baik sebagai guru maupaun sebagai tenaga
kependidikan
9. Tab "Tugas Tambahan Non Satminkal" diisi jika guru tersebut memiliki tugas di satminkal lain baik sebagai guru maupaun sebagai tenaga kependidikan
10. Tab " Status dan Riwayat Pegawai" masih belum bisa digunakan.
11. Tab " Pendidikan Formal " diisi sesua dengan data yang ada. Mulai dari jenjang SD sampai Pendidikan tertinggi yang pernah ditempuh. Upload juga ijazahnya. Nah disini akan saya jelaskan detail mengenai Edit Data Guru di Emis 4.0 Tab Pendidikan Formal.
12. Tab "Training" diisi jika pernah mengikuti training atau pelatihan atau bimtek dan sejenisnya.
13. Tab " Sertifikasi" juga harus diisi dengan lengkap.sesuai dokumen yang dimiliki.
14. Tab " Penghargaan" masih belum bisa digunakan
15. Tab "Riwayat Pesantren" Juga belum bisa digunakan.
Nah itulah seluruh Tab atau bagian bagian yang ada di menu "Daftar GTK". Selanjutnya kita bahas beberapa Tab yang lumayan penting. Berikut ulasanya.
Cara Memasukan Data Pendidikan Formal Guru dan Tenaga Pendidik Emis 4.0
- Login ke Emis 4.0 dengan user champion
- pilih menu "Daftar GTK"
- Klik Tab "Pendidikan Formal"
- Klik "Tambah" untuk menambahkan data riwayat pendidikan formal
- Akan muncul form pendidikan formal. Isi semua kolom sesuai data yang ada. Nama sekolah, alamat, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Nilai rata2/ipk, no ijazah, tgl ijazah semua harus sesuai dengan ijazah yang sudah anda scan.
- Terakhir upload ijazah dengan ukuran kurang dari 2 MB bertipe pdf, jpg, atau png pilih sesuka anda.
- Terakhir klik simpan.
Cara Memasukan Data Sertifikasi Guru di Emis 4.0
- Login emis dengan akun user champion.
- pilih menu "Daftar GTK"
- Klik Tab "Sertifikasi"
- Isi semua data sesuai dokumen yang dimiliki. Guru yang bersangkutan belum sertifikasi maka pada status sertifikasi pilih "Belum sertifikasi"
- Upload dokumen sertifikat pendidik bertipe pdf atau jpg atau png maksimal ukuran 2 MB.
- Terakhir klik simpan.
Untuk tab yang lain saya rasa anda pasti sudah bisa mengerjakan sendiri karena sama saja caranya. Cukup saya beri contoh 2 Tab saja ya. Selamat mencoba Edit Data Guru di EMIS 4.0 ingat isi dengan selengkap dan pastikan valid dengan dokumen yang dimiliki. Tetap semangat para user champion. Nantikan info update lainya mengenai Aplikasi Emis 4.0 di blog ini.